Abrir uma empresa nos Estados Unidos como estrangeiro envolve muito mais do que apenas preencher um formulário de registro. Você terá que tomar decisões sobre estrutura jurídica, impostos federais e estaduais, serviços bancários, vistos para você e sua equipe, além da conformidade contínua — cada uma com consequências reais se conduzida de forma incorreta.
É aí que entramos. Somos especializados em ajudar pequenas e médias empresas (PMEs) da América Latina, da Europa e de outras regiões a acessar o mercado norte-americano, orientando você, passo a passo, para evitar os erros custosos que a maioria das empresas comete apenas uma vez.
Da sua primeira decisão estratégica ao seu décimo ano de operação em conformidade, acompanhamos você em cada etapa.
A estrutura jurídica adequada desde o primeiro dia protege seu patrimônio, otimiza sua posição fiscal e estabelece a base para tudo o que vem a seguir.
Para empresas de propriedade estrangeira, os três caminhos mais comuns são:
Cada opção acarreta consequências fiscais distintas, tanto nos EUA quanto no seu país de origem. Coordenamos com assessores em ambas as jurisdições para que sua escolha atenda ao seu panorama internacional completo.
Onde constituir a empresa é uma decisão estratégica, e não apenas administrativa:
Orientamos você sobre o estado ideal com base no seu setor, no seu perfil fiscal e nos seus planos de operação — e não em uma regra geral.
Cuidamos dos registros de constituição, obtemos o seu número de identificação fiscal federal e orientamos você nos serviços bancários empresariais — incluindo as etapas específicas que se aplicam a proprietários não residentes nos EUA
Preparamos e protocolamos seus documentos de constituição junto ao órgão estadual competente e nomeamos um registered agent (representante registrado) em seu nome.
Toda entidade americana precisa de um EIN para abrir contas bancárias, contratar pessoal e declarar impostos. Para proprietários estrangeiros sem número de seguridade social dos EUA, o procedimento junto ao IRS exige etapas adicionais (formulário SS-4, enviado por fax ou por correio). Nós cuidamos disso para evitar atrasos.
Se sua empresa operar em mais de um estado — com escritório, funcionários ou contratos regulares —, você deve se registrar como “entidade estrangeira” (foreign qualification) em cada um deles. Cuidamos desses registros e da conformidade contínua em todos os estados aplicáveis.
Os bancos americanos exigem verificação de identidade, documentos da entidade e confirmação do EIN. Preparamos seu conjunto de documentos e conectamos você a parceiros bancários com experiência em empresas de propriedade estrangeira.
Se você ainda não tem um escritório físico nos EUA, um escritório virtual oferece um endereço comercial legítimo — essencial para serviços bancários, registro estadual e para fins de registered agent.
Em razão de mudanças recentes no Corporate Transparency Act, as empresas constituídas nos EUA estão atualmente dispensadas de declarar seus beneficiários finais ao FinCEN. No entanto, empresas estrangeiras que se registram para operar em um estado podem continuar sujeitas a obrigações de declaração, e as regras nessa área continuam em evolução. Avaliamos se a sua estrutura específica gera obrigação de declaração e mantemos você em conformidade à medida que a regulamentação avança.
Toda empresa americana precisa ter um registered agent (representante registrado) — um representante local que recebe a correspondência oficial e jurídica. Para um proprietário estabelecido no exterior, isso é essencial e nós providenciamos para você.
Um registered agent (representante registrado) é uma pessoa ou empresa designada para receber notificações judiciais, correspondência governamental e lembretes de conformidade em nome da sua empresa, durante o horário comercial, em cada estado em que você estiver registrado. É uma exigência legal em todos os estados dos EUA.
Como proprietário estabelecido no exterior, é pouco provável que você tenha alguém disponível nos EUA para desempenhar esse papel. Por meio de nossos parceiros de confiança, providenciamos a cobertura de registered agent nos 50 estados, para que sua empresa esteja sempre devidamente representada e nunca perca uma notificação importante.
A maioria dos estados exige relatórios periódicos para manter sua empresa “em situação regular” (good standing). Uma entrega perdida pode acarretar multas ou até mesmo a dissolução administrativa. Acompanhamos seus prazos e realizamos as entregas em seu nome.
Muitos setores exigem licenças federais, estaduais ou municipais adicionais, além do registro da entidade. Pesquisamos quais se aplicam ao seu negócio e à sua localização e cuidamos dos pedidos.
Os EUA mantêm um ambiente de investimento aberto, e a maioria das pequenas e médias empresas não enfrenta restrições especiais à propriedade estrangeira. Ainda assim, vale conhecer alguns marcos antes de investir.
O Committee on Foreign Investment in the United States (CFIUS) analisa determinados investimentos estrangeiros quanto às implicações para a segurança nacional. Isso afeta principalmente os setores de defesa, de infraestrutura crítica e de tecnologia de ponta. A maioria das constituições de pequenas empresas fica bem fora desse alcance.
Um pequeno número de setores — como a aviação comercial, a mídia de radiodifusão e certos serviços financeiros — têm limites legais à propriedade estrangeira. Identificamos se o seu setor está afetado antes de estruturar o investimento.
O governo dos EUA incentiva ativamente o investimento estrangeiro por meio do SelectUSA, que pode conectar você a incentivos estaduais, apoio na escolha de localização e contatos com agências federais. Ajudamos você a determinar se esses recursos se aplicam ao seu negócio.
Os EUA cobram impostos em três níveis — federal, estadual e municipal — com regras específicas para empresas de propriedade estrangeira. Deixamos suas obrigações claras antes que se tornem surpresas.
As obrigações estaduais variam bastante. Dependendo da sua localização e das suas atividades, você pode dever imposto sobre a renda ou imposto sobre a franquia, imposto sobre vendas e enfrentar regras de nexo econômico — algumas das quais se aplicam conforme o volume de vendas, mesmo sem presença física no estado.
Se você contratar funcionários nos EUA, deverá reter e recolher as contribuições de seguridade social (Social Security), Medicare e seguro-desemprego. A conformidade da folha de pagamento nos EUA é minuciosa e sujeita a prazos rígidos, e ajudamos você a cumprir esses requisitos desde a primeira contratação.
Os EUA têm tratados de imposto de renda com mais de 60 países. Eles podem reduzir significativamente a retenção na fonte sobre dividendos, royalties e outros pagamentos e, em alguns casos, impedir que a mesma renda seja tributada duas vezes. Ajudamos você a identificar os tratados aplicáveis à sua situação e a estruturar suas operações para se beneficiar deles.
Abrir uma empresa nos EUA também pode abrir caminhos de imigração para você, sua família e seu pessoal-chave. Ajudamos você a encontrar o mais adequado.
Sua entidade americana pode servir de base para várias opções de visto. Ajudamos você a entender suas alternativas e a conduzir o processo, e conectamos você a advogados de imigração licenciados quando seu caso exigir orientação jurídica.
Para cidadãos de países com tratado que investem um valor substancial em uma empresa americana. Ele permite que você more e trabalhe nos EUA enquanto dirige sua empresa e pode ser renovado indefinidamente, desde que o negócio permaneça ativo.
Para gerentes, executivos ou funcionários com conhecimento especializado transferidos de uma matriz ou coligada estrangeira para a entidade americana. Exige pelo menos um ano de emprego na empresa estrangeira nos últimos três anos.
Um caminho para a residência permanente (green card) para investidores que aplicam de US$ 800 mil a US$ 1,05 milhão em uma empresa americana que crie, no mínimo, 10 empregos em tempo integral nos EUA.
Para pessoas com realizações extraordinárias comprovadas nos negócios, na ciência, nas artes ou no esporte. Uma excelente opção para fundadores de destaque e líderes técnicos.
Para atividades de negócios de curta duração — reuniões, negociações de contratos, due diligence — antes de adotar uma estratégia de imigração de longo prazo.
Cada caminho tem seus próprios requisitos, prazos e obrigações contínuas. Ajudamos você a identificar a opção certa e o acompanhamos no processo do início ao fim.
Constituir sua empresa é o primeiro dia. Mantê-la em situação regular — em cada jurisdição, prazo e mudança de regra — é um trabalho contínuo. Disso cuidamos nós.
O direito do trabalho dos EUA, tanto federal quanto estadual, é complexo e varia conforme o estado. Se você contratar trabalhadores americanos, precisará de contratos de trabalho, políticas internas e procedimentos de folha de pagamento em conformidade com as leis salariais, as regras antidiscriminação e outras normas aplicáveis.
Sua marca, suas invenções e suas obras criativas podem ser protegidas nos EUA por meio de marcas registradas, patentes e direitos autorais. Conectamos você a especialistas em propriedade intelectual para proteger seus ativos no mercado americano.
Quando seus documentos empresariais do país de origem precisam ser reconhecidos pelas autoridades americanas (ou vice-versa), muitas vezes é necessária a apostila ou a autenticação sob a Convenção de Haia. Cuidamos desse processo para que seus documentos sejam aceitos sem atrasos.
Nossa equipe multilíngue traduz internamente documentos empresariais, contratos e protocolos — assim você dispensa um fornecedor de tradução à parte e seu processo permanece integrado.
Não. Tanto as LLCs quanto as C-Corporations podem pertencer integralmente a não-cidadãos e não-residentes dos EUA — não há exigências de nacionalidade ou de residência. Sua situação fiscal e bancária será diferente da de um proprietário estabelecido nos EUA, e é exatamente aí que é fundamental estruturar tudo corretamente desde o início.
Constituir uma nova entidade significa criar uma LLC ou uma corporation americana do zero. A Foreign Qualification registra sua empresa estrangeira já existente para operar em um estado específico dos EUA, sem criar uma nova entidade. A escolha certa depende da sua estrutura, da sua estratégia fiscal e dos seus objetivos — e ajudamos você a decidir.
Às vezes. Alguns bancos e provedores financeiros permitem a abertura remota de contas para empresas de propriedade estrangeira, embora os requisitos variem e mudem com frequência. Ajudamos você a identificar parceiros bancários que atendem clientes internacionais e preparamos seus documentos para que o processo o mais tranquilo possível.
Sim — é uma exigência legal. Toda entidade americana deve manter um registered agent no seu estado de constituição (e em cada estado onde estiver habilitada a operar) para receber correspondência jurídica e governamental. Como proprietário estabelecido no exterior, é quase certo que você precisará de um serviço profissional de registered agent, que prestamos para você.
Depende da situação. A constituição da entidade em si pode levar apenas alguns dias úteis em certos estados, mas obter o EIN, abrir uma conta bancária e cumprir eventuais etapas de imigração acrescentam tempo. Um prazo realista de ponta a ponta — entidade constituída, EIN obtido, conta bancária aberta, primeiro visto protocolado — costuma ficar entre algumas semanas e alguns meses, dependendo do seu país de origem e dos seus objetivos.
Das duas formas. Cuidamos diretamente da constituição, do registro, do acompanhamento da conformidade, da elaboração de documentos e da tradução. Para serviços que exigem profissionais licenciados — advogados de imigração, contadores (CPA), especialistas em propriedade intelectual, registered agents —, coordenamos com uma rede verificada para que você tenha um único ponto de contato o tempo todo.
Expandir sua PME para os EUA é um passo importante. Você precisa de um parceiro que o compreenda sob a perspectiva de um investidor estrangeiro.
Estamos aqui para orientar o lançamento e o crescimento da sua empresa nos EUA, do início ao fim. Fale conosco hoje mesmo para uma consulta e vamos começar.
