Iniciar un negocio en los Estados Unidos como ciudadano extranjero implica mucho más que presentar un formulario de registro. Deberá tomar decisiones sobre la estructura legal, los impuestos federales y estatales, la banca, las visas para usted y su equipo y el cumplimiento normativo continuo, cada una con consecuencias reales si se maneja de forma incorrecta.
Ahí es donde entramos nosotros. Nos especializamos en ayudar a las pequeñas y medianas empresas de América Latina, Europa y otras regiones a acceder al mercado estadounidense, guiándolas paso a paso y evitando los costosos errores que la mayoría de las empresas solo cometen una vez.
Desde su primera decisión estratégica hasta su décimo año de operaciones en regla, lo guiamos en cada etapa.
La estructura legal correcta desde el primer día protege su patrimonio, optimiza su posición fiscal y sienta las bases de todo lo que sigue.
Para las empresas de propiedad extranjera, las tres vías más comunes son:
Cada opción conlleva consecuencias fiscales distintas, tanto en EE.UU. como en su país de origen. Coordinamos con asesores en ambas jurisdicciones para que su elección responda en su totalidad a su estrategia internacional.
Dónde constituirse es una decisión estratégica, no solo administrativa:
Le asesoramos sobre el estado óptimo según su sector, perfil fiscal y planes operativos, no según una regla general.
Gestionamos los trámites de constitución, obtenemos su número de identificación fiscal federal y lo guiamos en la apertura de cuentas bancarias, incluidos los pasos específicos que aplican a los propietarios no estadounidenses.
Preparamos y presentamos sus documentos de constitución ante la oficina estatal correspondiente y designamos un agente registrado (registered agent) en su nombre.
Toda entidad estadounidense necesita un EIN para abrir cuentas bancarias, contratar personal y presentar declaraciones de impuestos. Para los propietarios extranjeros sin un número de seguro social estadounidense, el trámite ante el IRS requiere pasos adicionales (formulario SS-4, enviado por fax o correo). Nosotros lo gestionamos para evitar demoras.
Si su negocio opera en más de un estado —con oficinas, empleados o contratos habituales—, debe registrarse como “entidad extranjera” (foreign qualification) en cada uno de ellos. Nos encargamos de estos trámites y del cumplimiento continuo en todos los estados pertinentes.
Los bancos estadounidenses exigen verificación de identidad, documentos de la entidad y la confirmación del EIN. Preparamos su expediente documental y lo vinculamos a socios bancarios con experiencia en empresas de propiedad extranjera.
Si aún no cuenta con una oficina física en EE.UU., una oficina virtual le brinda una dirección comercial estadounidense legítima, esencial para la banca, el registro estatal y los fines del agente registrado.
Conforme a los cambios recientes en la Corporate Transparency Act, las empresas constituidas en EE.UU. están actualmente exentas de reportar a los beneficiarios finales ante FinCEN. Sin embargo, las empresas extranjeras que se registran para operar en un estado pueden tener obligaciones de reporte y las reglas en esta materia siguen evolucionando. Evaluamos si su estructura específica genera una obligación de presentación y lo mantenemos en cumplimiento a medida que la normativa avanza.
Toda empresa estadounidense debe contar con un agente registrado: un representante local que recibe la correspondencia oficial y legal. Para un propietario radicado en el extranjero, esto es esencial, y nosotros lo gestionamos por usted.
Un agente registrado (registered agent) es una persona o empresa designada para recibir notificaciones legales, correspondencia gubernamental y recordatorios de cumplimiento en nombre de su empresa, durante el horario laboral, en cada estado donde esté registrada. Es un requisito legal en todos los estados de EE.UU.
Como propietario radicado en el extranjero, es poco probable que cuente con alguien disponible en EE.UU. para desempeñar esta función. A través de nuestros socios de confianza, gestionamos la cobertura de agente registrado en los 50 estados, para que su empresa esté siempre debidamente representada y nunca pierda una notificación crítica.
La mayoría de los estados exigen informes periódicos para mantener su empresa “en regla” (good standing). Una presentación omitida puede acarrear multas o incluso la disolución administrativa. Llevamos el control de sus plazos y presentamos los informes en su nombre.
Muchos sectores requieren licencias federales, estatales o locales adicionales, además del registro de la entidad. Investigamos cuáles se aplican a su negocio y a su ubicación y gestionamos las solicitudes.
EE.UU. mantiene un entorno de inversión abierto, y la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no enfrentan restricciones especiales a la propiedad extranjera. Aun así, conviene comprender algunos marcos antes de invertir.
El Comité de Inversión Extranjera en los Estados Unidos (CFIUS) revisa ciertas inversiones extranjeras por sus implicaciones para la seguridad nacional. Esto afecta principalmente a los sectores de defensa, infraestructura crítica y tecnología avanzada. La mayoría de las constituciones de pequeñas empresas quedan fuera de su alcance.
Un pequeño número de industrias, como la aviación comercial, los medios de radiodifusión y ciertos servicios financieros, tiene límites legales a la propiedad extranjera. Identificamos si su sector se ve afectado antes de estructurar su inversión.
El gobierno de EE.UU. fomenta activamente la inversión extranjera a través de SelectUSA, que puede conectarlo con incentivos estatales, apoyo para la selección de la ubicación y contactos con agencias federales. Le ayudamos a determinar si sus recursos se aplican a su negocio.
EE.UU. aplica impuestos en tres niveles, federal, estatal y local, con reglas específicas para las empresas de propiedad extranjera. Le aclaramos sus obligaciones antes de que se conviertan en sorpresas.
Las obligaciones estatales varían ampliamente. Según su ubicación y actividades, podría deber impuestos sobre la renta o de franquicia, impuestos sobre las ventas y enfrentar reglas de nexo económico, algunas de las cuales se aplican según el volumen de ventas incluso sin presencia física en el estado.
Si contrata empleados en EE.UU., debe retener y pagar las contribuciones del Seguro Social, de Medicare y de desempleo. El cumplimiento de la nómina en EE.UU. es minucioso y está sujeto a plazos estrictos y le ayudamos a hacerlo bien desde la primera contratación.
EE.UU. tiene tratados de doble tributación con más de 60 países. Estos pueden reducir significativamente la retención sobre dividendos, regalías y otros pagos, y en algunos casos evitar que un mismo ingreso se grave dos veces. Le ayudamos a identificar los tratados aplicables a su situación y a estructurar sus operaciones para aprovecharlos.
Iniciar un negocio en EE.UU. también puede abrir vías migratorias para usted, su familia y su personal clave. Le ayudamos a encontrar la adecuada.
Su entidad estadounidense puede servir de base para varias opciones de visa. Le ayudamos a comprender sus alternativas y a recorrer el proceso y lo conectamos con abogados de inmigración con licencia cuando su caso requiere asesoría legal.
Para nacionales de países con tratado que invierten una cantidad sustancial en un negocio estadounidense. Le permite vivir y trabajar en EE.UU. mientras dirige su empresa y puede renovarse indefinidamente mientras el negocio se mantenga activo.
Para gerentes, ejecutivos o empleados con conocimientos especializados que se transfieren desde una matriz o una filial extranjera a la entidad estadounidense. Requiere al menos un año de empleo en la empresa extranjera en los últimos 3 años.
Una vía hacia la residencia permanente (green card) para inversionistas que destinan entre USD 800.000 y 1.050.000 a un negocio estadounidense que crea al menos 10 empleos a tiempo completo en EE.UU.
Para personas con logros extraordinarios demostrados en los negocios, la ciencia, las artes o el deporte. Una excelente opción para fundadores destacados y líderes técnicos.
Para actividades de negocios de corto plazo —reuniones, negociación de contratos, debida diligencia— antes de comprometerse con una estrategia migratoria a largo plazo.
Cada vía tiene sus propios requisitos, plazos y obligaciones continuas. Le ayudamos a identificar la opción adecuada y lo guiamos a lo largo del proceso, de principio a fin.
Constituir su empresa es el primer día. Mantenerla en regla, en cada jurisdicción, plazo y cambio normativo, es el trabajo continuo. De eso nos encargamos nosotros.
El derecho laboral federal y estatal de EE.UU. es complejo y varía según el estado. Si contrata a trabajadores estadounidenses, necesitará contratos, políticas y procedimientos de nómina que cumplan con las leyes salariales, las normas antidiscriminatorias y otros requisitos aplicables.
Su marca, sus invenciones y su trabajo creativo pueden protegerse en EE.UU. mediante marcas registradas, patentes y derechos de autor. Lo conectamos con especialistas en propiedad intelectual para asegurar la protección de sus activos en el mercado estadounidense.
Cuando sus documentos corporativos del país de origen deben ser reconocidos por las autoridades estadounidenses (o viceversa), a menudo requieren una apostilla o una autenticación conforme al Convenio de La Haya. Gestionamos este proceso para que sus documentos sean aceptados sin demoras.
Nuestro equipo multilingüe traduce internamente documentos corporativos, contratos y presentaciones, de modo que no necesite un proveedor de traducción externo y su proceso se mantenga integrado.
No. Tanto las LLC como las C-Corporations pueden pertenecer en su totalidad a ciudadanos y residentes no estadounidenses: no existen requisitos de nacionalidad ni de residencia. Su situación fiscal y bancaria será distinta a la de un propietario radicado en EE.UU., y precisamente ahí es clave estructurar todo correctamente desde el inicio.
Constituir una nueva entidad significa crear una LLC o una corporación estadounidense desde cero. La calificación extranjera (foreign qualification) registra su empresa extranjera existente para operar en un estado específico de EE.UU., sin crear una nueva entidad. La opción correcta depende de su estructura, estrategia fiscal y objetivos y le ayudamos a decidir.
A veces. Algunos bancos y proveedores financieros permiten la apertura remota de cuentas para empresas de propiedad extranjera, aunque los requisitos varían y cambian con frecuencia. Le ayudamos a identificar socios bancarios que atienden a clientes internacionales y a preparar su documentación para que el proceso sea lo más fluido posible.
Sí, es un requisito legal. Toda entidad estadounidense debe mantener un agente registrado en su estado de constitución (y en cada estado en el que esté calificada para operar) para recibir correspondencia legal y gubernamental. Como propietario radicado en el extranjero, es casi seguro que necesitará un servicio profesional de un agente registrado, que nosotros gestionamos para usted.
Depende de la situación. La constitución de la entidad puede completarse en apenas unos días hábiles en algunos estados, pero obtener el EIN, abrir una cuenta bancaria y realizar cualquier trámite migratorio añaden tiempo. Un plazo realista de principio a fin —entidad constituida, EIN obtenido, cuenta bancaria abierta, primera visa presentada— suele ser de unas pocas semanas a unos pocos meses, según su país de origen y sus objetivos.
Ambas cosas. Gestionamos directamente la constitución, el registro, el seguimiento del cumplimiento, la preparación de documentos y la traducción. Para los servicios que requieren profesionales con licencia —abogados de inmigración, contadores públicos (CPA), especialistas en propiedad intelectual, agentes registrados— coordinamos con una red verificada para que usted tenga un único punto de contacto en todo momento.
Expandir su pyme a EE.UU. es un paso importante. Necesita un socio que lo entienda desde la perspectiva de un inversionista extranjero.
Estamos aquí para guiar el lanzamiento y el crecimiento de su empresa en EE.UU. de principio a fin. Contáctenos hoy para una consulta y comencemos.
